Checklista inför entreprenadbesiktning

Att vara väl förberedd inför en entreprenadbesiktning gör processen enklare och minskar risken för problem. Här följer en tydlig checklista för vad du bör tänka på:

Dokumentation

  • Samla alla relevanta handlingar såsom entreprenadavtal, ritningar, specifikationer och eventuella ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA).
  • Kontrollera att egenkontroller, provningar och intyg är korrekta och lättillgängliga. Detta inkluderar kvalitetsdokumentation, drift- och underhållsinstruktioner samt installationsprotokoll.

Intern genomgång

  • Utför en intern kontroll för att identifiera eventuella brister innan den officiella besiktningen. Kontrollera särskilt ytskikt, installationer och att allt stämmer med ritningar och specifikationer.

Informera deltagare

  • Se till att alla inblandade parter, inklusive underentreprenörer och arbetsledare, är informerade om tid och plats för besiktningen.

Tillgänglighet

  • Säkerställ att alla utrymmen, tekniska installationer och svåråtkomliga platser är åtkomliga och tillgängliga för besiktningsmannen.

Ordning och reda

  • Städa och håll arbetsplatsen organiserad för att underlätta besiktningsarbetet och ge ett gott intryck.

Närvaro av nyckelpersoner

  • Ha nyckelpersoner som platschef, projektledare och ansvariga underentreprenörer tillgängliga på plats för att snabbt kunna besvara frågor och hantera eventuella problem.

Avslutande råd Genom att följa denna checklista säkerställer du en smidig besiktningsprocess, vilket sparar tid och resurser för alla parter.

Behöver du professionell hjälp med entreprenadbesiktningar? Kontakta oss idag för rådgivning och hjälp genom hela processen!

Digital entreprenadbesiktning – framtid eller fiasko?

Digitaliseringen når allt fler delar av byggbranschen, inklusive entreprenadbesiktningar. Med hjälp av digitala verktyg som appar, molntjänster och digital signering förändras arbetssättet – men vad innebär det i praktiken?

Vad är digital entreprenadbesiktning? Det handlar om att delar av besiktningsprocessen hanteras digitalt. Det kan exempelvis röra sig om:

  • Kallelser och tidbokning via e-post eller system
  • Digitala protokoll i app eller moln
  • Elektronisk signering av utlåtanden
  • Fotodokumentation, video eller drönarbilder
  • Fjärrbesiktning av vissa delar

Fördelar Effektivitet: Dokumentationen görs direkt under besiktningen, vilket minskar efterarbetet. Snabb återkoppling: Protokoll kan ofta skickas ut samma dag. Bättre översikt: Bilder, anteckningar och historik sparas på ett och samma ställe. Felföljning: Det blir enklare att följa upp åtgärder och påminna inför efterbesiktningar. Flexibilitet: Mindre papper, färre resor och möjlighet till distansgranskning.

Utmaningar Teknikstrul: Problem med uppkoppling eller system kan försena processen. Ovana användare: Inte alla är bekväma med digitala verktyg. Olika system: Brist på branschstandard kan leda till missförstånd. Rättsliga aspekter: Vissa digitala delar kan ifrågasättas vid tvist, om de inte godkänts i förväg.

När passar det? Digital besiktning fungerar bäst vid:

  • Större projekt eller nyproduktion
  • Flerbostadshus
  • Projekt med flera besiktningstillfällen
  • Beställare med egna digitala system

Vid mindre ROT-projekt kan det vara överflödigt eller kräva förenklade verktyg.

Tips för en lyckad digital besiktning

  • Välj system som är lättanvänt och testat
  • Informera alla inblandade i god tid
  • Komplettera alltid bilder med textbeskrivningar
  • Exportera protokoll till PDF och arkivera korrekt
  • Tänk på GDPR vid lagring av bilder och persondata

Sammanfattning Digital entreprenadbesiktning kan ge stora fördelar – men kräver rätt förutsättningar. Med god planering och tydlig kommunikation fungerar det som ett modernt verktyg för både beställare och entreprenör.

Vill du veta mer eller testa digital besiktning i ett kommande projekt? Kontakta oss – vi hjälper dig hela vägen.