Digital entreprenadbesiktning – framtid eller fiasko?

Digitaliseringen når allt fler delar av byggbranschen, inklusive entreprenadbesiktningar. Med hjälp av digitala verktyg som appar, molntjänster och digital signering förändras arbetssättet – men vad innebär det i praktiken?

Vad är digital entreprenadbesiktning? Det handlar om att delar av besiktningsprocessen hanteras digitalt. Det kan exempelvis röra sig om:

  • Kallelser och tidbokning via e-post eller system
  • Digitala protokoll i app eller moln
  • Elektronisk signering av utlåtanden
  • Fotodokumentation, video eller drönarbilder
  • Fjärrbesiktning av vissa delar

Fördelar Effektivitet: Dokumentationen görs direkt under besiktningen, vilket minskar efterarbetet. Snabb återkoppling: Protokoll kan ofta skickas ut samma dag. Bättre översikt: Bilder, anteckningar och historik sparas på ett och samma ställe. Felföljning: Det blir enklare att följa upp åtgärder och påminna inför efterbesiktningar. Flexibilitet: Mindre papper, färre resor och möjlighet till distansgranskning.

Utmaningar Teknikstrul: Problem med uppkoppling eller system kan försena processen. Ovana användare: Inte alla är bekväma med digitala verktyg. Olika system: Brist på branschstandard kan leda till missförstånd. Rättsliga aspekter: Vissa digitala delar kan ifrågasättas vid tvist, om de inte godkänts i förväg.

När passar det? Digital besiktning fungerar bäst vid:

  • Större projekt eller nyproduktion
  • Flerbostadshus
  • Projekt med flera besiktningstillfällen
  • Beställare med egna digitala system

Vid mindre ROT-projekt kan det vara överflödigt eller kräva förenklade verktyg.

Tips för en lyckad digital besiktning

  • Välj system som är lättanvänt och testat
  • Informera alla inblandade i god tid
  • Komplettera alltid bilder med textbeskrivningar
  • Exportera protokoll till PDF och arkivera korrekt
  • Tänk på GDPR vid lagring av bilder och persondata

Sammanfattning Digital entreprenadbesiktning kan ge stora fördelar – men kräver rätt förutsättningar. Med god planering och tydlig kommunikation fungerar det som ett modernt verktyg för både beställare och entreprenör.

Vill du veta mer eller testa digital besiktning i ett kommande projekt? Kontakta oss – vi hjälper dig hela vägen.